Vi søker en organisert person som tar seg av det administrative for SafetyRespect Norge. Den primære oppgaven, i tillegg til lønn og fakturering, er å støtte og lette driften ved å håndtere daglige administrative oppgaver og sikre en smidig kontordrift. I dag består virksomheten av et kontor nord for Oslo med 7 ansatte som arbeider godt sammen. SafetyRespect er i vekst, og det planlegges etablering av flere kontorer/lagre rundt om i Norge i løpet av 2024. Rollen samarbeider tett med hovedkontoret i Sverige.
ANSVARSOMRÅDER
Lønnsbehandling Ansvar for å forberede og behandle lønn for ansatte. Kontrollere og verifisere timelister, ferie og lønnsberegninger. Håndtere eventuelle avvik eller feil i lønnsutbetalinger.
Økonomi og skattehåndtering Sikre at skatter og trygdeavgifter behandles og trekkes korrekt. Håndtere rapportering til SafetyRespect HQ. Assistere i bokføring og rapportering av økonomiske transaksjoner. Håndtere fakturaer, leverandørutbetalinger og kundefakturering. Forberede og sammenstille økonomiske rapporter. Støtte i logistikkhåndtering og fakturering til kunder.
Kontoradministrasjon Forberede, arkivere og sammenstille dokumenter, presentasjoner og rapporter for vårt kvalitetsledelsessystem. Opprettholde og organisere kontormateriell, inkludert innkjøp og lagerstyring. Planlegge møter, konferanser og arrangementer i samarbeid med Country Manager Norge. Fungere som bindeledd mellom ulike avdelinger og ansatte ved å koordinere kommunikasjon og informasjon. Hjelpe med reisearrangementer, inkludert booking av fly, hotell og transport for personalet. Arbeide med kundeservice og administrativ støtte for våre kunder.
KVALIFIKASJONER
Erfaring med lønnsarbeid og økonomiadministrasjon. Ferdigheter i bruk av lønnssystemer og økonomihåndteringsprogrammer. Erfaring med håndtering av sykefravær via NAV. Grunnleggende bokføringskompetanse. Evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt. Flytende i tale og skrift på norsk og engelsk. Gode kunnskaper i kontorprogrammer som Word, Excel og PowerPoint. Kunnskap innen arbeidsrett.
UTDANNING
Eksamen innen økonomi og regnskap er en fordel, men relevant erfaring er like verdifull.
FORDELER
Gode kunnskaper i skattelover og forskrifter. Erfaring med Visma Lønn. Erfaring med administrativt arbeid. Erfaring med Navision og Dynamics 365.
KONTAKT
Kim Hallgren
+46 70 679 55 95
kim.hallgren@safetyrespect.se
